Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 29. Juni 2026
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Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie das Projekt Akeye und die Website akeye.app personenbezogene Daten behandeln. Akeye wird derzeit als B2B-Softwareplattform für Organisationen wie Unternehmen, Vereine, Verbände, Sportorganisationen, Einrichtungen und Dienstleister vorbereitet.

Akeye ist nicht für eine öffentliche Selbstregistrierung von Endnutzern vorgesehen. In der üblichen Nutzung werden Benutzerkonten und personenbezogene Datensätze von der Organisation erstellt und verwaltet, die Akeye nutzt.

Dieses Dokument dient der Transparenz während einer frühen Phase der kommerziellen und produktbezogenen Validierung. Bevor Akeye über ein formelles Unternehmen oder eine kommerzielle Vereinbarung angeboten wird, kann dieses Dokument um zusätzliche rechtliche und Unternehmensinformationen ergänzt werden.

1. Rollen nach Datenschutzrecht

Je nach Kontext kann Akeye unterschiedliche Rollen haben:

• bei Website-Besuchen, Kontaktanfragen, Support-Kommunikation, Demo-Anfragen und dem technischen Betrieb von akeye.app kann Akeye für die begrenzt direkt erhobenen Daten als Verantwortlicher handeln;
• bei Daten, die von einer Organisation in die Plattform eingegeben werden, ist die Organisation in der Regel der Verantwortliche und Akeye handelt als Auftragsverarbeiter.

Wenn Ihre Daten von einem Verein, Unternehmen, Verband oder einer anderen Organisation in Akeye eingegeben wurden, ist diese Organisation für Ihre Information und die Bearbeitung Ihrer Datenschutzanfragen verantwortlich. Akeye verarbeitet solche Daten im Auftrag der Organisation.

2. Direkt von Akeye erhobene Daten

Akeye kann begrenzte Daten verarbeiten, die Sie direkt bereitstellen, zum Beispiel wenn Sie uns kontaktieren oder Informationen anfordern:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer, falls angegeben;
• Name der Organisation;
• Inhalt der Nachricht;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Serverprotokolle, Fehlerprotokolle und Sicherheitsereignisse.

3. Von Organisationen eingegebene Daten

Organisationen, die Akeye nutzen, können Daten über eigene Nutzer, Mitarbeiter, Mitglieder, Sportler, Eltern, Erziehungsberechtigte, Gäste, Mieter, Kunden, Lieferanten oder andere Personen eingeben. Je nach Anwendungsfall kann dies umfassen:

• Identifikations- und Kontaktdaten;
• Benutzerkonto-, Rollen- und Berechtigungsdaten;
• Beziehungsdaten, zum Beispiel Elternteil, Erziehungsberechtigter, Mitarbeiter, Mitglied, Sportler, Gast oder Kunde;
• Daten zu Einheiten, Teams, Gruppen, Einrichtungen, Räumen, Fahrzeugen oder Immobilien;
• Aktivitäten, Reservierungen, Aufgaben, Trainings-, Service-, Wartungs- und Betriebsaufzeichnungen;
• Notizen, Nachrichten, Anhänge, Status, Anwesenheit, Ergebnisse oder Fortschrittsdaten;
• Gesundheits- oder medizinische Informationen, nur wenn die Organisation diese eingibt.

Die Organisation ist dafür verantwortlich, eine gültige Rechtsgrundlage für die Eingabe und Verarbeitung solcher Daten sicherzustellen.

4. Zwecke der Verarbeitung

Akeye kann personenbezogene Daten verarbeiten, um:

• die Akeye-Plattform bereitzustellen und zu betreiben;
• von Organisationen erstellte Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten;
• rollenbasierte Zugriffe und Berechtigungen zu ermöglichen;
• Support zu leisten und Nachrichten zu beantworten;
• Sicherheit aufrechtzuerhalten, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu beheben;
• dienstbezogene Nachrichten wie Kontoaktivierung, Passwortzurücksetzung und betriebliche Benachrichtigungen zu senden;
• Zuverlässigkeit und Funktionalität des Dienstes zu verbessern;
• rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, sofern anwendbar.

5. Rechtsgrundlagen

Wenn Akeye als Verantwortlicher handelt, kann die Verarbeitung auf berechtigten Interessen, der Erbringung eines angeforderten Dienstes, Einwilligung, soweit erforderlich, oder gesetzlichen Verpflichtungen beruhen.

Wenn Akeye als Auftragsverarbeiter handelt, ist die Organisation, die Akeye nutzt, für die Festlegung der Rechtsgrundlage verantwortlich.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Akeye kann notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website, Login, Sicherheit und Servicefunktionen erforderlich sind.

Wenn Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Cookies eingeführt werden, werden zusätzliche Informationen und Einwilligungsoptionen bereitgestellt, soweit erforderlich.

7. Dienstleister

Akeye kann vertrauenswürdige Dienstleister für Hosting, Infrastruktur, E-Mail-Versand, Sicherheit, Monitoring, Entwicklung, Support oder ähnliche technische Zwecke einsetzen. Diese Anbieter dürfen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der zur Erbringung ihrer Dienste erforderlich ist.

Aktuelle oder geplante Anbieter können Cloud-Hosting, DNS-/Sicherheitsinfrastruktur und Anbieter für transaktionale E-Mails wie Microsoft Azure, Cloudflare und Resend umfassen.

Akeye verkauft keine personenbezogenen Daten.

8. Internationale Übermittlungen

Soweit möglich, werden Daten in der EU/im EWR gespeichert und verarbeitet. Wenn Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, sollten geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere rechtmäßige Mechanismen verwendet werden.

9. Aufbewahrung

Akeye speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Erhebung, den Betrieb des Dienstes, Sicherheit, Support, rechtliche Compliance oder gemäß den Anweisungen der nutzenden Organisation erforderlich ist.

Von einer Organisation eingegebene Daten werden gemäß deren Vereinbarung, Anweisungen und Konfiguration gespeichert. Backup-Daten können für einen begrenzten Zeitraum nach normalen Backup-Zyklen verbleiben.

10. Sicherheit

Akeye verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Übertragung, Protokollierung, Backups und Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Rechte.

Kein System kann vollständig sicher garantiert werden. Organisationen, die Akeye nutzen, sind für die Verwaltung ihrer eigenen Benutzer, Rollen, Berechtigungen und eingegebenen Daten verantwortlich.

11. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde haben.

Wenn Ihre Daten von einer Organisation eingegeben wurden, wenden Sie sich bitte zuerst an diese Organisation. Akeye wird die Organisation unterstützen, soweit erforderlich.

Bei Fragen direkt zu Akeye kontaktieren Sie [email protected].

12. Kinder und Minderjährige

Akeye ist nicht für die direkte Selbstregistrierung von Kindern vorgesehen. Organisationen wie Sportvereine oder Verbände können Daten über Kinder oder Minderjährige eingeben. In diesen Fällen ist die Organisation für die erforderliche Rechtsgrundlage, Hinweise und Einwilligungen verantwortlich.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich das Akeye-Projekt, die Plattform, die Unternehmensstruktur, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Die neueste Version wird auf akeye.app veröffentlicht.